Module Wk Gestion Commandes Fournisseurs

• Avoir la capacité de surveiller vos commandes fournisseurs étape par étape jusqu'à livraison.
• Une gestion de stock performante est un enjeu économique incontournable. Un produit indisponible ne sera pas ou peu vendu et un produit sur-stocké peut engendrer des pertes importantes. Notre module permet une meilleure optimisation et gestion des stocks avec des fonctions avancées d’alerte en cas de rupture de Stock et d'envoi automatique de commandes (En cas de dépassement d’un seuil minimum par ex. ou d’une commande client ayant des produits en rupture de stock). Ainsi, vous gagnerez du temps et vous n'aurez plus de raison d'être à court de stock !
• Permet un meilleur suivi comptable et une meilleure visibilité des dépenses.
• Bénéficier d'une interface rapide, intuitive et totalement AJAXIFIE vous permettant de gagner du temps et d'efforts dans la gestion de vos commandes.
• Augmenter vos ventes en réassurant vos visiteurs par des dates de livraison sérieuses.

• Créer/Éditer une commande fournisseur. Nous mettons à disposition différentes manières d'ajouter à la volée des produits au panier :

• Définir une quantité de conditionnement (Ex.: 10 boîtes de 100 gants) qui apparaitra dans le bon de commande envoyé au fournisseur.
• Spécifier un taux de remise et un taux de TVA par produit/déclinaison.

• Changer la langue et la devise de la commande.
• Afficher une zone de résumé de la commande pour avoir une idée du total à dépenser (total produits, total remise, total taxe, frais de livraison, total TTC).
• Définir pour chaque commande une référence, numéro de bon de livraison (attribué par le fournisseur); date de livraison prévue, frais de livraison, entrepôt, etc.
• Possibilité de gérer les produits manquants d'une livraison incomplète en générant automatiquement une nouvelle commande (Reliquat).

• Gérer les paiements : Chaque transaction de paiement complet ou partiel est enregistrée pour la supervision et suivi.

• Export CSV des commandes. Changer statuts / Supprimer des commandes.
• Générer un bon de commande pour Téléchargement.
• Envoyer le bon de commande par mail au fournisseur. Vous pouvez renseigner l'adresse de livraison du client afin qu'elle puisse être livrée directement au client.
• Mettre à jour le stock réel et prix d'achat de vos produits lorsqu'une commande vient d'être livrée.
• Imprimer la commande; Écrire et enregistrer quelques remarques concernant la commande.
• Vous pouvez écrire un message et le faire envoyé au fournisseur afin de lui donner des informations concernant la commande, un retard...

• Cette section vous donne un aperçu général des commandes clients qui nécessitent un réapprovisionnement. Vous pouvez également rechercher des commandes clients pour d'autres statuts.
• Gagner du temps en créant en masse des commandes fournisseurs.
• Vous pouvez voir et gérer les commandes clients en attente de réapprovisionnement associées à chaque produit/déclinaison dans le panier pendant l'édition d'une commande fournisseur.

• Cette section vous permet de gérer rapidement différents types de quantités pour vos produits telles que la quantité réel, le stock minimum (niveau de stock bas), la quantité cible, la quantité minimale à acheter.
• Vous pouvez créer rapidement une commande de fournisseur pour une sélection de produits dont :

• Envoyer manuellement des bons de commandes à vos fournisseurs (ou automatique à travers une tâche cron).
• En cas de dépassement du seuil minimum ou rupture de stock, des alertes seront remontées sur cette page pour pouvoir gérer ces produits.

• Créer/Personnaliser/Prévisualiser/Dupliquer des modèles de bon de commande selon vos besoins.
• Les bons de commande sont entièrement éditables grâce à l'utilisation d'un éditeur de texte avancée et enrichi et des balises de remplacement.
• Déterminer les colonnes à afficher dans le tableau liste des produits (image, quantité, prix, etc.).

• Créer et gérer plusieurs contacts par fournisseur que vous pouvez sélectionner lors de l'envoi du bon de commande.
• Gérer les statuts de commandes.
• Pouvoir définir un délai de livraison (pour évaluer le risque), frais d'expédition par défaut, devise par défaut et Exonération TVA pour chaque fournisseur.
• Statistiques par fournisseur / Tous les fournisseurs : Nombre de commandes placées, Nombre de produits commandés; Total commandes; Total en stock; Total des coûts.
• Rendre disponible quelques crochets coté backoffice pour améliorer le suivi tels qu'afficher les commandes fournisseurs liées à une commande client / page produit ; Ajouter une colonne "Date de livraison prévue" pour chaque produit d'une commande client.
• Option permettant de changer automatiquement les états des commandes clients "En attente d'approvisionnement" à l'état "Préparation en cours" lors de la mise à jour du stock.
• Demander au fournisseur un accusé de réception pour un meilleur suivi des commandes.

• Définir les adresses mails des employés qui recevront une copie des mails envoyés aux fournisseurs (bon de commande, tâches cron) pour suivi interne.

• Savoir qui a créé la commande (Le Super administrateur voit tout tandis que les autres ne voient que leurs commandes).
• Options permettant de personnaliser le format de la référence commande.
• Et de nombreuses autres fonctionnalités à découvrir.

• Multi-boutiques.

• Suivre vos commandes en donnant à vos fournisseurs la possibilité de définir à travers votre boutique (via un formulaire) la date de livraison finale des produits.
• Rappeler et inciter vos fournisseurs pendant une durée bien définie de bien valider la date de livraison finale de leurs commandes (via une tâche cron).

• Permettre à vos clients/visiteurs de connaitre/suivre la livraison de leurs commandes en leurs affichant la date de livraison attendu dans :

• Option pour choisir d'afficher la date de livraison la plus proche/la plus éloignée si un produit doit être fourni par différents fournisseurs.

Pendant 90 jours après achat, vous profitez d’un support technique et fonctionnel ainsi que de l’accès aux mises à jour disponibles pour ce produit.

Garantissez le bon fonctionnement de ce produit sur votre boutique pendant 12 mois avec l'Option Zen !

Grâce à l’Option Zen, vous avez accès à TOUTES les mises à jour du produit pendant un an après achat. Le développeur du produit vous accompagne en répondant par mail à toutes vos questions techniques et fonctionnelles.

Qu’est-ce que l’Option Zen ?

L’option Zen comprend deux services :

• un support après-vente illimité durant la période couverte par l’option ;
• l’accès à toutes les mises à jour de ce produit pendant cette période.

L’Option Zen est disponible à un prix avantageux au moment de l’achat de ce produit, et, en cas de regret, vous pouvez aussi l’acquérir après l’achat de celui-ci, depuis votre compte client. Elle est valable jusqu’à un an suivant la date de l’achat de votre produit. Plus tôt vous l’achetez, plus longtemps vous en profitez !

Qu'est-ce qui est inclus dans l'Option Zen ?

Sont inclus dans l’Option Zen :

• les réponses à vos questions concernant l’utilisation du produit ;
• la résolution de problèmes techniques liés au produit ;
• l’accès à toutes les mises à jour proposées par le développeur.

Ne sont pas compris dans l’Option Zen :

• la personnalisation et le développement spécifique ;
• les prestations d’installation et de mise à jour du produit ;
• la résolution de problèmes concernant des services tiers, l’hébergement, le serveur ou encore le logiciel PrestaShop.