Module Wk Gestion Commandes Fournisseurs

• Mettre à jour le stock réel et les prix d'achat de vos produits lorsque une commande fournisseur vient d'être livrée.
• Export simple ou détaillé de la liste vers un fichier CSV. Chaque commande peut être exportée séparément.

• Générer un bon de commande (PDF) pour Téléchargement ou/et envoi par email vers les contacts du fournisseur.
• Envoyer le bon de commande au fournisseur avec l'adresse de livraison du client, afin qu'elle puisse être livrée directement au client.
• Demander au fournisseur un accusé de réception pour un meilleur suivi des commandes.
• Supprimer (en masse) des commandes; Changer en masse le statut des commandes.

• Vous avez la possibilité d'ajouter à la volée des produits en rupture de stock au panier à partir des onglets suivants :
• Onglet 1 : Liste les dernières commandes effectuées déjà pour le fournisseur choisi afin de pouvoir utiliser et charger les produits d'une commande donnée dans le panier.
• Onglet 2 : Liste les produits en rupture de stock permettant un ajout direct dans le panier.
• Onglet 3 : Liste les commandes clients en attente de réapprovisionnement afin de pouvoir charger les produits en rupture de stock dans le panier.
• Onglet 4 : Recherche produits/déclinaisons avec saisi-automatique et ajout dynamique au panier.
• Attribuer/Changer l'état des commandes (En cours de création, En attente de réception, Livrée, etc.).
• Chaque changement d'état est enregistré pour le processus de suivi.
• Vous pouvez connaître et gérer les commandes clients (en attente de réapprovisionnement) associées à chaque produit/déclinaison dans le panier.
• Possibilité de spécifier un taux de remise et un taux de TVA par produit.
• Afficher une zone de résumé de la commande pour avoir une idée du total à dépenser (total des produits, des remises, des taxes, frais de livraison, total TTC).
• Définir pour une commande : la référence utilisé pour l'administration, numéro de bon de livraison attribué par le fournisseur; entrepôt; date de livraison prévue, frais de livraison, etc.
• Possibilité de gérer les produits manquants d'une livraison incomplète en générant automatiquement une nouvelle commande (Reliquat). Vous pouvez par conséquent déclencher une mise à jour automatique des stocks réels et des prix d'achat des produits déjà livrés et mettre à jour au final l'état de la commande en "Commande Livrée".
• Changer la langue et la devise de la commande.

• Journal de paiement : Chaque transaction de paiement complet ou partiel est enregistrée pour la supervision et suivi.
• Vous pouvez écrire un message et le faire envoyé au fournisseur afin de lui donner des informations concernant la commande, un retard ...
• Imprimer la commande; Écrire et enregistrer quelques remarques concernant la commande.

• Cette section vous donne un aperçu général des commandes clients qui nécessitent un réapprovisionnement.
• Vous pouvez voir d'un coup d'œil les produits en rupture de stock sur les commandes clients en relation avec des commandes fournisseurs.
• Des filtres à disposition permettant la recherche par fournisseur, commande fournisseur, produits en rupture de stock, commandes clients non liées encore à des commandes fournisseurs.
• Vous pouvez également gagner du temps en créant rapidement et en masse des commandes fournisseurs pour chaque fournisseur.

• Cette section vous permet de gérer et optimiser rapidement les quantités (réelles en stock et les quantités minimales pour commander un produit) de vos produits.
• Autre fonctionnalité importante consiste à pouvoir définir un stock minimum ou stock de réapprovisionnement (traduit le niveau du stock qui entraîne le déclenchement d'une commande). (L'édition en masse de ces quantités est prise en charge).
• En cas de dépassement du seuil minimum ou rupture de stock, des alertes seront remontées sur cette page.
• Créer et envoyer des bons de commandes manuellement ou automaticquement (à partir d'une tâche cron) si les niveaux de stock minimum sont atteints.

• Créer/Personnaliser/Prévisualiser/Dupliquer des modèles de bon de commande selon vos besoins.
• Les bons de commande sont entièrement éditables grâce à l'utilisation d'un éditeur de texte avancée et enrichi et des balises de remplacement.

• Option permettant de changer automatiquement les états des commandes clients "En attente d'approvisionnement" à l'état "Préparation en cours" lors de la mise à jour du stock des produits des commandes fournisseurs.
• Permettre de créer plusieurs contacts par fournisseur que vous pouvez sélectionner lors de l'envoi du bon de commande.
• Ajouter/Gérer les statuts de commandes.
• Définir un délai de livraison pour chaque fournisseur.
• Suivre vos commandes en donnant à vos fournisseurs la possibilité de définir à travers votre boutique la date de livraison finale des produits des commandes en cours.
• Installer une tâche CRON afin de rappeler et inciter vos fournisseurs pendant une durée bien définie de bien valider la date de livraison finale de leurs commandes.
• Définir les adresses mails des employés qui recevront une copie des mails envoyés aux fournisseurs (bon de commande, tâches cron) pour suivi interne.
• Options permettant de personnaliser le format de la référence commande.
• Savoir qui a créé la commande. (Le Super administrateur voit tout tandis que les autres ne voient que leurs commandes).
• Frontoffice - Pages détails commande : Possibilité d'afficher les dates de livraison des produits pour permettre à vos clients de suivre leurs commandes.
• Backoffice - Page détails commande : Possibilité d'afficher les commandes fournisseurs liées à la commande client en cours pour pouvoir les suivre lorsque vous aurez reçu tous vos produits.
• Page statistiques par fournisseur. (nombre de commandes placées, nombre de produits commandés; total dépensé).

• Multi-boutiques.

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• la personnalisation et le développement spécifique ;
• les prestations d’installation et de mise à jour du produit ;
• la résolution de problèmes concernant des services tiers, l’hébergement, le serveur ou encore le logiciel PrestaShop.