Module Wk Gestion Commandes Fournisseurs

• Avoir la capacité de surveiller vos commandes fournisseurs étape par étape jusqu'à livraison.
• Une gestion de stock performante est un enjeu économique incontournable. Un produit indisponible ne sera pas ou peu vendu et un produit sur-stocké peut engendrer des pertes importantes. Notre module permet une meilleure optimisation et gestion des stocks avec des fonctions avancées d’alerte en cas de rupture de Stock et d'envoi automatique de commandes (En cas de dépassement d’un seuil minimum par ex. ou d’une commande client ayant des produits en rupture de stock). Ainsi, vous gagnerez du temps et vous n'aurez plus de raison d'être à court de stock !
• Permet un meilleur suivi comptable et une meilleure visibilité des dépenses.
• Bénéficier d'une interface rapide, intuitive et totalement AJAXIFIE vous permettant de gagner du temps et d'efforts dans la gestion de vos commandes.
• Augmenter vos ventes en réassurant vos visiteurs par des dates de livraison sérieuses.

• Mettre à jour le stock réel et prix d'achat de vos produits lorsqu'une commande fournisseur vient d'être livrée.
• Export simple (ou détaillé) de la liste vers un fichier CSV. Une commande peut être exportée séparément.

• Générer un bon de commande (PDF) pour Téléchargement ou/et envoi par email vers les contacts du fournisseur.
• Envoyer le bon de commande au fournisseur avec l'adresse de livraison du client, afin qu'elle puisse être livrée directement au client.

• Supprimer en masse des commandes; Changer en masse les statuts des commandes.

• Nous mettons à disposition 3 manières d'ajouter à la volée des produits au panier :
• Onglet 1 : Liste les dernières commandes effectuées déjà pour le fournisseur choisi afin de pouvoir utiliser et charger les produits d'une commande donnée dans le panier.
• Onglet 2 : Liste les produits en rupture de stock permettant un ajout direct dans le panier.
• Onglet 3 : Liste les commandes clients en attente de réapprovisionnement afin de pouvoir charger les produits en rupture de stock dans le panier.
• Onglet 4 : Recherche produits/déclinaisons avec saisi-automatique et ajout dynamique au panier.
• Changer l'état des commandes (chaque changement d'état est enregistré pour suivi).
• Vous pouvez voir et gérer les commandes clients en attente de réapprovisionnement associées à chaque produit/déclinaison dans le panier.
• Spécifier un taux de remise et un taux de TVA par produit/déclinaison.
• Changer la langue et la devise de la commande.
• Afficher une zone de résumé de la commande pour avoir une idée du total à dépenser (total produits, total remise, total taxe, frais de livraison, total TTC).
• Définir pour chaque commande une référence, numéro de bon de livraison (attribué par le fournisseur); date de livraison prévue, frais de livraison, entrepôt, etc.
• Possibilité de gérer les produits manquants d'une livraison incomplète en générant automatiquement une nouvelle commande (Reliquat).

• Gérer les paiements : Chaque transaction de paiement complet ou partiel est enregistrée pour la supervision et suivi.
• Vous pouvez écrire un message et le faire envoyé au fournisseur afin de lui donner des informations concernant la commande, un retard ...
• Mettre à jour le stock; Imprimer la commande; Écrire et enregistrer quelques remarques concernant la commande.

• Cette section vous donne un aperçu général des commandes clients qui nécessitent un réapprovisionnement. Mais vous pouvez quand même rechercher des commandes clients de différents statuts. Des filtres sont disponibles pour affiner la recherche.
• Gagner du temps en créant en masse des commandes fournisseurs.

• Cette section vous permet de gérer et optimiser rapidement le stock de vos produits.
• Définir un stock minimum ou stock de réapprovisionnement (niveau de stock qui entraîne le déclenchement d'une commande) par produit et fournisseur. (L'édition en masse est prise en charge).
• En cas de dépassement du seuil minimum ou rupture de stock, des alertes seront remontées sur cette page.
• Créer et envoyer manuellement des bons de commandes (peu être automatique via une tâche cron).

• Créer/Personnaliser/Prévisualiser/Dupliquer des modèles de bon de commande selon vos besoins.
• Les bons de commande sont entièrement éditables grâce à l'utilisation d'un éditeur de texte avancée et enrichi et des balises de remplacement.
• Définir les colonnes à afficher dans le tableau de liste produits (image, quantité, prix, etc.).

• Option permettant de changer automatiquement les états des commandes clients "En attente d'approvisionnement" à l'état "Préparation en cours" lors de la mise à jour du stock.
• Créer et gérer plusieurs contacts par fournisseur que vous pouvez sélectionner lors de l'envoi du bon de commande.
• Gérer les statuts de commandes.
• Définir un délai de livraison pour chaque fournisseur (pour évaluer le risque).
• Demander au fournisseur un accusé de réception pour un meilleur suivi des commandes.

• Définir les adresses mails des employés qui recevront une copie des mails envoyés aux fournisseurs (bon de commande, tâches cron) pour suivi interne.
• Options permettant de personnaliser le format de la référence commande.
• Savoir qui a créé la commande (Le Super administrateur voit tout tandis que les autres ne voient que leurs commandes).
• Afficher les commandes fournisseurs liées sur la page détail commande client / page produit pour suivi.
• Statistiques par fournisseur (nombre de commandes placées, nombre de produits commandés; total dépensé).

• Multi-boutiques.

• Suivre vos commandes en donnant à vos fournisseurs la possibilité de définir à travers votre boutique (via un formulaire) la date de livraison finale des produits.
• Rappeler et inciter vos fournisseurs pendant une durée bien définie de bien valider la date de livraison finale de leurs commandes (via une tâche cron).

• Permettre à vos clients/visiteurs de connaitre/suivre la livraison de leurs commandes en leurs affichant la date de livraison attendu dans :

• Option pour choisir d'afficher la date de livraison la plus proche/la plus éloignée si un produit doit être fourni par différents fournisseurs.

Pendant 90 jours après achat, vous profitez d’un support technique et fonctionnel ainsi que de l’accès aux mises à jour disponibles pour ce produit.

Garantissez le bon fonctionnement de ce produit sur votre boutique pendant 12 mois avec l'Option Zen !

Grâce à l’Option Zen, vous avez accès à TOUTES les mises à jour du produit pendant un an après achat. Le développeur du produit vous accompagne en répondant par mail à toutes vos questions techniques et fonctionnelles.

Qu’est-ce que l’Option Zen ?

L’option Zen comprend deux services :

• un support après-vente illimité durant la période couverte par l’option ;
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L’Option Zen est disponible à un prix avantageux au moment de l’achat de ce produit, et, en cas de regret, vous pouvez aussi l’acquérir après l’achat de celui-ci, depuis votre compte client.rnElle est valable jusqu’à un an suivant la date de l’achat de votre produit. Plus tôt vous l’achetez, plus longtemps vous en profitez !

Qu'est-ce qui est inclus dans l'Option Zen ?

Sont inclus dans l’Option Zen :

• les réponses à vos questions concernant l’utilisation du produit ;
• la résolution de problèmes techniques liés au produit ;
• l’accès à toutes les mises à jour proposées par le développeur.

Ne sont pas compris dans l’Option Zen :

• la personnalisation et le développement spécifique ;
• les prestations d’installation et de mise à jour du produit ;
• la résolution de problèmes concernant des services tiers, l’hébergement, le serveur ou encore le logiciel PrestaShop.